Presentanción de Estados Financieros en Superintendencia de Compañías
17 de Abril del 2009
Las sociedades sujetas a control de la Superintendencia de Compañías deben presentar en el primer cuatrimestre de cada año la siguiente información, de acuerdo con los artículos 20 y 23 de la Ley de Compañías.    a)      COMPAÑIAS ANONIMAS Y DE ECONOMIA MIXTA.-    §       Formulario 101 (Declaración del Impuesto a la Renta y Presentación de Balances Formulario Unico Sociedades y Establecimientos Permanentes, Resolución SRI  No. NAC-DGER2008-1520) o impresión obtenida del programa del SRI, debidamente suscritos por el representante legal y el contador y en medio magnético (tres ejemplares).  §        Formulario Unico de Actualización de Datos (Nómina de Accionistas)  §      Nómina de Administradores o Representantes Legales ( Adjuntar copia de Nombramientos, Certificados de Votación, cédula de ciudadanía/pasaporte o cédula de identidad en caso de que el administrador sea extranjero, nombres y apellidos completos y denominación del cargo.  §         Informe o memoria presentado por el Representante Legal.  §         Informe de los Comisarios o del Consejo de Vigilancia  §         Informe de Auditoria Externa si en función del monto total del activo del ejercicio anterior están obligados a contratarla.  §       Copia de la factura del pago del servicio de luz, agua, teléfono de la Compañía o Representante Legal, accionista o socio. En el caso de que la planilla perteneciere a una tercera persona presentar carta de autorización del propietario del inmueble donde radica la compañía (adjuntar copia de papeleta de votación, copia de cédula de ciudadanía/pasaporte o cédula de identidad en caso de que el propietario sea extranjero)  §       Copia del RUC   b)     COMPAÑÍAS DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.-  Deberá presentar la misma información requerida para las Compañías Anónimas y de Economía Mixta; no obstante, el Informe de los Comisarios o del Consejo de Vigilancia, deberán presentarlo sólo en el caso de que el Estatuto de la Compañía haya previsto la existencia de los mismos  c)      SUCURSALES EXTRANJERAS Y ASOCIACIONES QUE ESTAS FORMAN.-  Deberá presentar la misma información requerida para las Compañías Anónimas y de Economía Mixta; excepto:   1. Informe o memoria presentado por el Representante Legal 2. Informe de los Comisarios o del Consejo de Vigilancia Se tendrá en cuenta que en el Formulario Único de Actualización de Datos sólo deberá llenar parte de Datos Generales: Identificación y localización de la compañía y personal ocupado.   INFORME DE AUDITORIA EXTERNA   a)      Compañías Anónimas y de Responsabilidad Limitada: Si el total de los activos al 31 de diciembre del año anterior supera el millón de dólares ($1000.000,00).  b)      Sucursales de Compañías Extranjeras, Compañías de Economía Mixta, Anónimas con Participación Estatal y Asociaciones: Si el total de los activos al 31 de diciembre del año anterior supera a cien mil dólares ($100.000,00) La compañía auditora debe constar el número de RNAE (Registro Nacional de Auditores Externos)    Para proceder a la entrega de Balances, deben estar presentados todos los correspondientes a los años anteriores, de no ser así, los documentos atrasados serán receptados en las ventanillas de atención respectivas.   FECHA DE PRESENTACION: Sin multa el primer cuatrimestre del año  Con multa a partir del segundo cuatrimestre  
 

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